GESTIÓN DE PROPIEDADES Y ACTIVOS

El sistema operativo del portafolio GLS

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GLS Constructores · Acceso autorizado únicamente

Agregar propiedad

Completa la ficha maestra del inmueble.

IDENTIFICACIÓNDatos maestros y jurídicos del inmueble.

Nombre del inmueble Tipo Estado Dirección Ciudad Entidad propietaria Clave catastral Año de construcción

SUPERFICIESMantén separadas las áreas legal, construida, rentable y de terreno.

Área contractual total m² Área construida total m² Área arrendable m² Área de terreno m²

UNIDADES DECLARADASRegistra cada oficina, departamento, parqueo o bodega en su inmueble de origen. Podrás incluirla en el contrato de otro inmueble.

Total de unidades Número de pisos Parqueaderos Bodegas

ADQUISICIÓN Y VALORACIÓNDatos opcionales para trazabilidad patrimonial; no se estiman automáticamente.

Fecha de adquisición Costo de adquisición USD Valoración más reciente USD Fecha de valoración

COSTOS RECURRENTESCostos propios del inmueble; se registran por separado del contrato de arrendamiento.

Alícuota mensual USD Impuesto predial anual USD

Registra un solo contrato y vincula todos los predios incluidos. El PDF puede pesar hasta 50 MB.

Arrendatario / contraparte Canon mensual inicial USD Fecha de inicio Fecha de terminación Contrato PDF

CUENTAS DE COBROAgrega las cuentas donde el arrendatario paga este contrato. Puedes reutilizar cuentas registradas; los cambios se guardan solo aquí.

Este contrato todavía no tiene cuentas asignadas.

AUMENTOS DEL CANONPrograma las subidas acordadas en el contrato. El porcentaje se calcula sobre el canon anterior; el nuevo canon rige desde la fecha indicada. Los cargos ya registrados se conservan.

PREDIOS INCLUIDOSPuedes contratar solo la oficina o inmueble principal. Marca parqueos, bodegas u otras unidades únicamente si están incluidos; puedes combinarlos entre distintos inmuebles y declaratorias de PH.

Selecciona un inmueble

Elige un inmueble de la lista y pulsa Agregar al contrato.

Agrega el departamento, bodega, parqueo u otros predios cubiertos por este contrato.

GESTIÓN DE PORTAFOLIO

Portafolio inmobiliario

Alta, edición y seguimiento gerencial de todos los inmuebles del grupo.

Propiedades—Portafolio actual

Área arrendable—Según ficha maestra

Canon mensual contratado—Portafolio consolidado

Mayor concentración—Del canon mensual vigente

DIRECTORIO MAESTRO

Propiedades

Abre un inmueble para consultar sus unidades, contratos y pendientes.

Filtrar por uso

Buscar inmueble

Propiedad	Tipo	Ciudad	Entidad	Superficies	Ocupación	Estado	Acciones

REGISTRO DE ACTIVOS

Activos y unidades

Inventario operativo de oficinas, locales, departamentos, parqueos y bodegas.

— registros

REGISTRO ACTUAL— ocupaciones / contratosFuente normalizada

ACTIVOS / OCUPADOS—

HISTÓRICOS—

UNIDADES SIN FECHA FIN—

Unidad / ubicación / PH	Inmueble de origen	Uso	Ocupante	Estado	m² contrato	Canon	USD/m²

ADMINISTRACIÓN CONTRACTUAL

Contratos y notificaciones

Centraliza documentos, hitos, renovaciones, garantías y fechas críticas.

INGRESO EN RIESGO · 180 DÍAS—

VENCIMIENTOS—

CON FECHA TÉRMINO—

POR VALIDAR—

CALENDARIO CONTRACTUAL

Contratos prioritarios

Cargados y administrados desde el sistema.

— documentos

Contrato	Inmueble	Contraparte	Inicio	Terminación	m² contrato	Canon	USD/m²	Documento	Estado	Acciones

Automatización activa: cada nuevo contrato genera hitos a 120, 90, 60 y 30 días, además de su vencimiento.

GESTIÓN DE ARRIENDOS

Cobranza

Controla lo que falta cobrar y registra los pagos recibidos.

Evolución de las mensualidades Periodo actual

Programado—— obligaciones

Pagado—— registros

Cobertura registrada—Incluye abonos aplicados

Pendientes—Seguimiento requerido

EVOLUCIÓN

Programado vs. pagado

Últimos seis meses

ProgramadoPagado

REVISIÓN

Comprobantes recibidos

Aprueba o rechaza los pagos enviados antes de conciliarlos.

— pendientes

Fecha del pago	Período de renta	Contrato	Inmueble	Monto	Referencia	Comprobante	Estado	Acciones

CENTRO OPERATIVO

Operación del portafolio

Contratos, comprobantes, documentos e incidencias que requieren acción.

Pagos por revisar—Comprobantes enviados

Contratos por revisar—Cargas pendientes

Vencimientos próximos—Próximos 180 días

Incidencias abiertas—Requieren seguimiento

MIS ENVÍOS

Comprobantes de pago

Consulta el estado de los comprobantes enviados por tu equipo.

— registros

Fecha del pago	Período de renta	Contrato	Inmueble	Monto	Referencia	Comprobante	Estado

CONTROL DOCUMENTAL

Centro documental

Contratos, anexos, garantías, pólizas, actas y comunicaciones por activo.

DOCUMENTOS CONTRACTUALES—Vinculados a inmueble y contraparte

POR CLASIFICAR—

PRÓXIMOS A VENCER—

TRAZABILIDADActiva

Documento	Tipo	Propiedad	Contraparte	Vencimiento	Estado

RIESGO Y CUMPLIMIENTO

Incidencias y alertas

Prioriza riesgos contractuales, documentales, operativos y de datos.

— abiertas

Críticas—Decisión inmediata

Altas—Propietario y fecha objetivo

Medias—Completar información

Total—Corte actual

Prioridad	Activo	Hallazgo	Responsable	Fecha objetivo	Estado

GOBIERNO DE DATOS

Fuentes e integraciones

Controla calidad, actualización y linaje de la información patrimonial.

Motor activo

CARGA MASIVA

Ficha maestra de propiedades

Crea o actualiza inmuebles desde una plantilla controlada de Excel.

1Completa la plantilla

El código es la llave: si existe, actualiza; si es nuevo, crea. Las celdas opcionales vacías conservan los datos actuales.

Máximo 500 filas · 5 MB · formato .xlsx.

2Selecciona y valida

Arrastra aquí el Excel o haz clic para seleccionarlo Ningún archivo seleccionado

3Revisa y confirma

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Fila	Código	Propiedad	Resultado	Detalle

TRAZABILIDAD

Últimas cargas de propiedades

Fecha	Archivo	Filas	Resultado	Estado

Base Maestra de Arriendos— movimientos cargados

BancosPendiente · conciliación real de cobros

ContabilidadPendiente · OPEX, NOI y CAPEX

Repositorio documentalContratos, garantías y comunicaciones

Correo y calendarioAvisos, constancias y recordatorios

Gobierno de datosResponsable, corte y estado de cada fuente