CONTROL PATRIMONIAL

Panorama del portafolio inmobiliario

Opera propiedades, contratos, cobranza y riesgos desde una sola vista gerencial.

Foco: Portafolio GLS

Lectura ejecutiva Uso

Accesos rápidos

Rango personalizado

—

Comparar periodo anterior

LECTURA EJECUTIVA · CORTE ACTUALPortafolio consolidadoActualizando…

PROPIEDADES—— usos principales

CONTRATOS ACTIVOS—— registros totales

ALERTAS ABIERTAS—— críticas · — altas

EXPOSICIÓN CONTRACTUAL · 180 DÍAS—

VENCIMIENTOS—

CONCENTRACIÓN TOP 3—

WALE CONOCIDO—

Ingreso programado—Periodo actual

Run-rate anualizado—Periodo actual × 12

Ocupaciones activas—— con fecha de terminación

Integridad contractual—Según incidencias de datos

INGRESO POR ACTIVO

Programado en el periodo actual

USD · portafolio consolidado

—

LEASE EXPIRY

Vencimientos

— ocupaciones activas

AGENDA GERENCIAL

Prioridades de hoy

PORTFOLIO MANAGEMENT

Portafolio inmobiliario

Alta, edición y seguimiento gerencial de todos los inmuebles del grupo.

Propiedades—Portafolio actual

Área arrendable— m²Según ficha maestra

Ingreso del periodo—Portafolio consolidado

Mayor concentración—Del ingreso programado

DIRECTORIO MAESTRO

Propiedades

Edita ficha, uso, entidad y estado operativo.

Filtrar por uso

Propiedad	Tipo	Ciudad	Entidad	Área m²	Ocupación	Estado	Acciones

ASSET REGISTER

Activos y unidades

Inventario operativo de oficinas, locales, departamentos, parqueos y bodegas.

— registros

REGISTRO ACTUAL— ocupaciones / contratosFuente normalizada

ACTIVOS / OCUPADOS—

HISTÓRICOS—

UNIDADES SIN FECHA FIN—

Unidad	Inmueble	Uso	Ocupante	Estado	Canon

LEASE ADMINISTRATION

Contratos y notificaciones

Centraliza documentos, hitos, renovaciones, garantías y fechas críticas.

INGRESO EN RIESGO · 180 DÍAS—

VENCIMIENTOS—

CON FECHA TÉRMINO—

POR VALIDAR—

CALENDARIO CONTRACTUAL

Contratos prioritarios

Cargados y administrados desde el sistema.

— documentos

Contrato	Inmueble	Contraparte	Inicio	Terminación	Canon	Documento	Estado

Automatización activa: cada nuevo contrato genera hitos a 120, 90, 60 y 30 días, además de su vencimiento.

PROPERTY OPERATIONS

Operación y mantenimiento

Órdenes de trabajo, preventivos, inspecciones, seguros y proveedores.

Órdenes de trabajoAsignación, SLA, costo y cierre.

Mantenimiento preventivoRutinas por inmueble y activo.

Seguros y pólizasVigencias y alertas documentales.

InspeccionesActas, fotos, hallazgos y cierre.

ProveedoresContratos, desempeño y pagos.

Servicios y consumosAgua, luz, alícuotas y recuperaciones.

Orden	Propiedad	Incidencia	Responsable	SLA	Estado
El módulo operativo se activará al registrar órdenes de trabajo.

DOCUMENT CONTROL

Centro documental

Contratos, anexos, garantías, pólizas, actas y comunicaciones por activo.

DOCUMENTOS CONTRACTUALES—Vinculados a inmueble y contraparte

POR CLASIFICAR—

PRÓXIMOS A VENCER—

TRAZABILIDADActiva

Documento	Tipo	Propiedad	Contraparte	Vencimiento	Estado

RISK & COMPLIANCE

Incidencias y alertas

Prioriza riesgos contractuales, documentales, operativos y de datos.

— abiertas

Críticas—Decisión inmediata

Altas—Propietario y fecha objetivo

Medias—Completar información

Total—Corte actual

Prioridad	Activo	Hallazgo	Responsable	Fecha objetivo	Estado

El sistema operativo del portafolio GLS

Agregar propiedad